Reorganiseren zonder te shoppen: waarom de wet bepaalt wie blijft

“Maar hij is onze beste verkoper!” De directeur aan de andere kant van de tafel kijkt ons wanhopig aan. “En zij kent alle klanten persoonlijk. Die kunnen we toch niet laten gaan?”

We begrijpen de frustratie. Echt. Een reorganisatie is al moeilijk genoeg zonder dat de wet ook nog eens bepaalt wie er moet vertrekken. Maar dat is wel de realiteit. Bij ontslag wegens bedrijfseconomische redenen mag je niet kiezen. Het afspiegelingsbeginsel bepaalt de volgorde. Punt.

De menselijke kant

Laten we eerlijk zijn: achter elk reorganisatieplan zitten mensen. Mensen met hypotheken, kinderen op school, dromen voor de toekomst. Voor hen is een reorganisatie nooit een Excel-sheet of een organogram. Het is hun leven dat op z’n kop wordt gezet.

We zien het in hun ogen als ze bij ons aan tafel zitten. De onzekerheid. De angst. Maar ook de hoop dat het misschien toch goed komt. Dat maakt ons werk zo uitdagend – we navigeren niet alleen door juridische regels, maar door menselijke emoties.

Het afspiegelingsbeginsel: geen vrijbrief

Veel werkgevers denken dat ze slim kunnen zijn. “We schrappen gewoon deze functie, dan zijn we van hem af.” Of: “We maken een nieuwe functie aan waar zij perfect voor is.” Vergeet het maar. Het UWV en de rechter prikken daar dwars doorheen.

Het afspiegelingsbeginsel werkt als volgt: binnen elke groep uitwisselbare functies gaat de werknemer met het kortste dienstverband als eerste. Geen discussie over prestaties, geen onderhandeling over wie je liever houdt. De regels zijn de regels.

De inventarisatie: fundament voor succes

Daarom beginnen we elk reorganisatietraject met een grondige inventarisatie:

• Hoe ziet de huidige organisatie eruit?
• Welke functies verdwijnen, blijven of ontstaan?
• Zijn functieomschrijvingen actueel?
• Welke functies zijn uitwisselbaar?
• Is er een OR die moet adviseren?
• Gaat het om collectief ontslag (20+ werknemers)?

Dit klinkt misschien als bureaucratie, maar het is de basis voor een succesvolle reorganisatie. Elke stap die je overslaat, komt later als een boemerang terug.

De valkuilen

We hebben reorganisaties zien mislukken om de meest uiteenlopende redenen. Een werkgever die vergat de OR te raadplegen. Een ander die dacht slim te zijn door functies net iets anders te omschrijven. Of het klassieke geval: eerst mensen ontslaan en dan pas nadenken over de herplaatsingsmogelijkheden.

Het resultaat? Procedures bij het UWV die mislukken. Werknemers die met succes naar de rechter stappen. En een organisatie die maandenlang in onzekerheid verkeert. Om nog maar te zwijgen over de kosten.

Onze aanpak

Bij Labour & Law begeleiden we het complete traject. Van het eerste strategische gesprek tot de laatste handtekening. We zorgen voor:

• Zorgvuldige toepassing van alle regels
• Heldere communicatie met OR en vakbonden
• Persoonlijke gesprekken met betrokken werknemers
• Waterdichte documentatie voor het UWV
• Begeleiding bij minnelijke regelingen

Want het geheim van een goede reorganisatie? Die begint met acceptatie dat je niet mag shoppen in je personeelsbestand. De wet bepaalt de spelregels, wij zorgen dat je ze optimaal benut.

De menselijke maat

Uiteindelijk draait elke reorganisatie om mensen. De mensen die vertrekken verdienen een respectvolle behandeling en een faire regeling. De mensen die blijven moeten vertrouwen hebben in de toekomst. En de mensen die het proces leiden – onze klanten – verdienen heldere begeleiding door dit complexe traject.

Reorganiseren is nooit leuk. Maar het kan wel zorgvuldig, transparant en met respect voor alle betrokkenen. Dat is wat wij nastreven. Elke keer weer.

Linksom. Of rechtsom.